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Datenschutzerklärung

Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass die folgenden Informationen sorgfältig und nach bestem Wissen erstellt wurden. Dennoch übernehmen wir keinerlei Gewähr oder Haftung für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität. Diese Datenschutzerklärung ersetzt weder eine rechtsverbindliche Beratung noch dient sie als umfassende Rechtsauskunft. Bei individuellen Fragestellungen, Unsicherheiten oder spezifischen rechtlichen Anforderungen empfehlen wir, einen fachkundigen Anwalt oder Datenschutzexperten zu konsultieren. Wir haften nicht für etwaige Schäden oder Verluste, die aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf die hier bereitgestellten Informationen entstehen können.

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Julius Kopp und Svenja Fröhlich Kopp GbR („wir“, „uns“), ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform und unseren Online-Diensten. Dazu gehört insbesondere unsere KI-Videoerstellungssoftware mit KI-Avataren, Text-to-Video-Funktionen und Voice-Generierung. Darüber hinaus erläutern wir hier den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen unseres Newsletters, unseres Einsatzes von Google Analytics und Microsoft Clarity sowie sonstiger Tracking- und Analysetools.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

Julius Kopp und Svenja Fröhlich Kopp GbR
Hauptstr. 106a
76706 Dettenheim
Deutschland
Telefon: +49 151 23402488
E-Mail: kontakt@ugcs.io

Aktuell haben wir keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner.

3. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten – abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienste – unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten:

  1. Stammdaten / Kontaktdaten
    Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Rechnungs- oder Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtiger Nutzung).
  2. Login- und Authentifizierungsdaten
    Benutzername, Passwort (verschlüsselt) sowie Authentifizierungsdaten über externe Anbieter (z. B. Clerk).
  3. Nutzungs- und Metadaten
    IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Zugriffe (Logfiles), ggf. Standortdaten auf Basis der IP-Adresse.
  4. Inhaltsdaten (User-Generated Content)
    Hochgeladene Skripte/Texte zur Video- oder Voice-Erstellung (z. B. an Heygen/ElevenLabs), hochgeladene Bilder oder Videos, generierte bzw. erstellte Videos (einschließlich KI-Avatare).
  5. Kommunikationsdaten
    Inhalte Ihrer Nachrichten, z. B. im Kontaktformular oder via E-Mail, Newsletter-Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, ggf. Uhrzeit der Anmeldung).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  1. Bereitstellung und Verwaltung unserer KI-Videoerstellungssoftware und Online-Dienste
    z. B. Erstellung und Personalisierung von KI-generierten Videos und Avataren.
  2. Zahlungsabwicklung
    z. B. über Stripe (bei kostenpflichtigen Diensten).
  3. Kommunikation mit Ihnen
    etwa bei Support-Anfragen oder für die Zustellung wichtiger Informationen.
  4. Analyse, Verbesserung und Sicherheit unserer Angebote
    z. B. Fehlerbehebung, technische Analysen, Performance-Optimierung.
  5. Versand von Newslettern / Marketing-Informationen
    Nach Ihrer Registrierung verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter und weitere relevante Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen.
  6. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
    z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten ergeben sich insbesondere aus der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für Newsletter, Cookies zu Marketingzwecken)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten

6. Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter

Nach Ihrer Registrierung auf unserer Plattform nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, sofern Sie dem nicht ausdrücklich widersprochen haben. Hierbei informieren wir Sie über Produktneuheiten, Angebote und andere Neuigkeiten rund um unsere Dienste.

Abmeldung: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den in jeder Newsletter-E-Mail angegebenen Abmeldelink nutzen oder uns eine Nachricht an kontakt@ugcs.io schicken. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

7. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist,
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
  • wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder
  • unsere berechtigten Interessen (z. B. Rechtsdurchsetzung) dies erfordern.

Zu den Empfängern Ihrer Daten können insbesondere folgende Anbieter gehören:

  1. Heygen / ElevenLabs (KI-Avatare & Sprachgenerierung) – Verarbeitung in den USA möglich
  2. Stripe (Zahlungsdienstleister)
  3. Google Cloud / GoDaddy (Hosting und Infrastruktur)
  4. Clerk (Authentifizierungsdienst)
  5. beehiiv (Newsletter-Service)
  6. Altan.ai (zusätzliche KI-Funktionalitäten)

8. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Bestimmte Cookies sind für den Betrieb unserer Website technisch notwendig; andere dienen statistischen oder Marketing-Zwecken.

8.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, um Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

  • Zweck: Analyse der Website-Nutzung, Reichweitenmessung, Optimierung unseres Angebots.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Speicherdauer: Abhängig von Ihren Browsereinstellungen und unseren Konfigurationen in Google Analytics.

Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen, indem Sie entsprechende Browser-Add-ons installieren oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

8.2 Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity, ein Analysetool von Microsoft, um das Verhalten der Nutzer auf unserer Website besser zu verstehen und unsere Produkte bzw. Werbemaßnahmen zu verbessern. Microsoft Clarity ermöglicht u. a. Verhaltensaufzeichnungen, Heatmaps und Session-Replays.

  • Zweck: Verbesserung der Nutzererfahrung, Analyse des Website-Verhaltens, Identifikation von Problemstellen.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Verarbeitete Daten: Verhaltensdaten (z. B. Klicks, Mausbewegungen, Scroll-Verhalten) und technische Informationen (z. B. Browser, Betriebssystem).

Site Disclosure (gemäß Empfehlung von Microsoft):
„Wir verbessern unsere Produkte und unsere Werbung, indem wir Microsoft Clarity einsetzen, um zu sehen, wie Sie unsere Website nutzen. Durch die Nutzung unserer Seite erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir und Microsoft diese Daten sammeln und verwenden dürfen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung sowie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.“

8.3 Weitere Tracking-Technologien

  • Facebook Pixel: Dient zur Conversion-Messung und interessenbezogenen Werbung auf Facebook/Instagram.
  • Technisch notwendige Cookies: Zur Sicherstellung grundlegender Funktionen (z. B. Login, Warenkorb).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften (z. B. Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) es vorsehen.

Wichtig: Beachten Sie, dass erstellte Videos und Inhalte bei uns nicht gelöscht werden können, sobald sie generiert worden sind. Nutzerkonten können hingegen auf Anfrage oder innerhalb der Kontoeinstellungen gelöscht werden. Nach einer Kontolöschung werden jedoch ggf. noch Kopien und Sicherheitsbackups innerhalb unserer Systeme und der unserer Dienstleister für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, bis auch diese routinemäßig gelöscht werden.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten. Wir sind berechtigt, weitere Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anzufordern, um Ihre Rechte zu schützen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, etwa bei neuen Rechtsgrundlagen oder Änderungen unserer Dienste. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, soweit möglich, auf geeignete Weise (z. B. per E-Mail).

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, kontaktieren Sie uns bitte unter folgenden Kontaktdaten:

Julius Kopp und Svenja Fröhlich Kopp GbR
Hauptstr. 106a
76706 Dettenheim
Deutschland
E-Mail: kontakt@ugcs.io
Telefon: +49 151 23402488

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Aufmerksamkeit. Sollten sich weitere Fragen ergeben, zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren.

Stand dieser Fassung: 29. Januar 2025